productividad Archives - Ainhoa Borobia https://ainhoaborobia.com/category/productividad/ Asesora Digital y Estratégica de Negocios Thu, 01 Sep 2022 18:10:18 +0000 es hourly 1 https://ainhoaborobia.com/wp-content/uploads/2025/07/cropped-2025-06-26-20.15.55-32x32.jpg productividad Archives - Ainhoa Borobia https://ainhoaborobia.com/category/productividad/ 32 32 4 Hábitos que debes tomar ya para tener una máxima Productividad https://ainhoaborobia.com/4-habitos-que-debes-tomar-ya-para-tener-una-maxima-productividad/ Sat, 21 Aug 2021 06:51:05 +0000 https://www.ainhoaborobia.com/?p=1802 Sé que hace poco hablamos sobre un tema parecido a este anteriormente, hablamos sobre las áreas técnicas que debes tener en cuenta para mejorar la productividad de tu negocio, para complementar este artículo, también hay que hablar en el ámbito humano, ya que no todos somos robots y trabajamos  24/7 sin descansar ni fatigarse. Este […]

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Sé que hace poco hablamos sobre un tema parecido a este anteriormente, hablamos sobre las áreas técnicas que debes tener en cuenta para mejorar la productividad de tu negocio, para complementar este artículo, también hay que hablar en el ámbito humano, ya que no todos somos robots y trabajamos  24/7 sin descansar ni fatigarse.

Este es un punto a tratar que muchos empresarios y trabajadores toman por sentado, ya que creen que solo con fuerza de voluntad puede llegar a tener el trabajo hecho, o simplemente por negligencia o procrastinación.

No ser capaces de tener foco, querer hacer muchas cosas a la vez y no terminar ninguna, trabajar demasiadas horas pero no ver los resultados esperados, es algo que puede ser frustrante y puede perjudicar en los objetivos que te has propuesto.

Y es que ser emprendedor es duro.  Nadie nos ha enseñado a ser nuestros propios jefes y requiere de mucha autodisciplina y capacidad de autogestión.

Pero no hay nada de qué preocuparse, en este artículo te ayudaremos a mejorar la calidad de tu trabajo al optimizar tus hábitos de tu día a día!                                  

4 Hábitos que debes tomar ya para tener una máxima productividad

Estos tips son por parte de Isa y Juanmi de Más y Mejor, una pareja experta en productividad y gestión de tiempo, se dedican a ayudar a personas como tú a cumplir con las metas de tu empresa por medio de maximizar y optimizar toda tu energía en el trabajo mediante hábitos y recomendaciones.

  1. Empieza tu día la noche anterior.

Puede que esta frase te suena algo rara. ¿Cómo voy a empezar hoy ayer?  Pues muy sencillo, solamente dedica unos minutos a pensar qué vas a hacer al día siguiente.

Independientemente de si trabajas para una empresa o eres emprendedor, seguro que tienes muchas cosas que hacer en el día a día y no todas tienen porque ser tareas realmente importantes. (Reuniones, recados, facturación, actividades rutinarias) El día está lleno de todo tipo de tareas, pero si no te planificas para hacer al menos una cosa importante para ti, una cosa que te acerque a tus objetivos, parecerá que el día ha pasado en vano.

Cuando te levantas por la mañana sin tener las ideas claras de qué tienes que hacer ese día, es mucho más fácil caer en la tentación de mirar el correo, las notificaciones de Facebook o las noticias en los periódicos. Al final empiezas el día reaccionando a tu entorno en vez de tomar el control y centrarte en tus prioridades y objetivos.  Luego cuando acaba el día sientes que no has hecho nada productivo. Y sigues en ese círculo una y otra vez.

Así que reserva 10 minutos cada día, puede ser al final de tu jornada de trabajo o antes de acostarte. Y en ese tiempo, elige 2 o 3 objetivos o tareas importantes. Y escríbelos.  En una agenda, un post-it o en la aplicación de gestión de tiempo

  1. Duerme más, ¡y mejor!

Puede que suene muy básico, pero mírate a ti mismo y pregunta a tu familia, a tus amigos o a tus compañeros de trabajo.  Verás que muchos de ellos no duermen bien o que no duermen el tiempo que deberían. La realidad es que el 90% de la gente no duerme bien. No tienen una rutina regular para dormir de forma reparadora.

¿Qué le ocurre a tu mente cuando no duermes bien?

Al no dormir bien, al día siguiente tu mente no rinde al 100%. Tus emociones cambian, tus habilidades disminuyen, tu capacidad de atención es mucho menor, eres más propenso a sufrir estrés y además no eres capaz de mantener el foco en una tarea en concreto ya que tu mente está aturdida, sin calma y sin energía.

¿Cómo dormir más y mejor?

Los científicos han estado más de 50 años estudiando la ciencia del sueño.  Todos los estudios han demostrado que lo ideal es dormir entre 7 y 8 horas al día. Tus habilidades cognitivas, tus reflejos y tu memoria mejorarán.  Estarás más preparado para los retos que te pongas en tu día a día.

Es bueno crear un ritual. Baja los niveles de luz de tu habitación.  Puedes apagar la luz y encender un pequeño flexo o lámpara con una luz más tenue. Leer, meditar, escuchar un audiolibro.  Todas estas actividades te ayudarán a entrar en el estado correcto para conciliar el sueño mucho mejor.

  1. Crea una rutina matinal

¿Qué haces en los primeros 60 minutos del día? Lo primero que haces por la mañana puede determinar el éxito de tu día.

Lo típico que se suele decir de “me he levantado con el pie izquierdo”. No dejes que te pase.  Puedes crear una actitud correcta para el resto del día si haces las actividades correctas justo al levantarte.

  • Activa tu cuerpo: Levántate, bebe agua y ve a una habitación donde tengas una esterilla o una alfombra donde tumbarte y hacer algunos estiramientos.  Esto te servirá para estar completamente relajado y sin tensiones.  También puedes añadir si quieres algunas flexiones, saltos o ejercicios sencillos. No te quitará más de 10 o 15 minutos y te servirá para activar tu cuerpo y cargarlo de energía positiva que te ayudará durante el resto del día.
  • Desayuno saludable: Después de 7 u 8 horas durmiendo, necesitas darle a tu cuerpo y a tu mente combustible. Un buen desayuno saludable es el mejor comienzo para empezar tu día. Por favor, nada de café solo o cereales con leche y magdalenas. Los azúcares te pueden dar picos de energía a corto plazo, pero está más que demostrado que después de eso viene el bajón.
  • No empieces en el Mundo Reactivo: Mucha gente va corriendo a coger su ordenador, a ver su email. O a su móvil, a ver sus mensajes en Whatsapp o Facebook. ¡Error!  Está científicamente demostrado que si compruebas tu email, tus mensajes o cualquier red social en los primeros 60 minutos del día, tu productividad disminuye un 30% a la semana.

4.   Piensa en bloques de tiempo

Si sabes o sí has oído sobre la técnica de pomodoro, sabrás exactamente a lo que me refiero, necesitas dividir tu día en “bloques de tiempo” de entre 50 y 90 minutos. Y saber de antemano qué tareas vas a hacer en esos bloques de tiempo.

En estos bloques de tiempo deberás crear, hacer tus tareas, avanzar ideas. Algo productivo. Tu teléfono estará apagado, no mirarás tu email, nada de alertas y notificaciones. Los bloques de tiempo deben ser eso, bloques inamovibles en los que nada te moleste y nada te impida hacer eso que te has propuesto.

Al finalizar cada “bloque de tiempo”, tienes que descansar.  Levántate, bebe un poco de agua, haz algunos estiramientos, cierra los ojos y respira hondo.  Algunos prefieren levantarse y dar un paseo por las habitaciones o alrededor del edificio en el que están. Da igual lo que hagas, pero haz algo que vuelva a reactivar tu cuerpo.

En estudios científicos se ha demostrado que si te tomas un descanso cada 50 minutos serás más efectivo, tendrás menos estrés y conseguirás hacer más cosas durante el día. Es así de simple. Nuestra mente no funciona muy bien cuando está enfocada más de 90 minutos seguidos.  Necesita un descanso. Sea cual sea tu bloque de tiempo elegido, puedes configurar una alarma en tu móvil y así cada X minutos te recordará que tienes que hacer un descanso.

Es importante recordarte que estos ejercicios no pretenden que te mates en el trabajo, sabemos que vivir todo el día todos los días por el trabajo cansa, e incluso puede ser perjudicial para la salud mental y física. Estos tips son para que puedas realizar tus tareas diarias que aporte valor a tu negocio o trabajo más rápido y por ende tengas mucho tiempo para que puedas pasar el tiempo libre con tus familiares, amigos, entretenimiento o descanso.

Y por supuesto, hay muchos más consejos que puedes poner en práctica desde ya mismo, si quieres aprender más de cómo utilizar todo tu potencial en el trabajo, te recomiendo que asistas a un curso gratis que Más y Mejor está impartiendo ahora mismo, el curso es totalmente gratis y puedes unirte ya mismo!

¡Espero que este artículo te haya gustado! ¿Estás listo para implementarlo en tu vida?

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Consejos para mejorar la productividad de tu negocio https://ainhoaborobia.com/mejorar-la-productividad-de-tu-negocio-2/ Fri, 02 Jul 2021 07:09:07 +0000 https://ainhoab.com/?p=1578 Una de las cosas que más nos cuesta hacer a todos de vez en cuando (me incluyo) es en la gestión de tiempo y tareas. Por eso hoy voy a hablarte de las cuatro áreas en las que puedes mejorar la productividad de tu negocio, y con ello aumentar ingresos y reducir gastos. Suena bien, […]

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Una de las cosas que más nos cuesta hacer a todos de vez en cuando (me incluyo) es en la gestión de tiempo y tareas. Por eso hoy voy a hablarte de las cuatro áreas en las que puedes mejorar la productividad de tu negocio, y con ello aumentar ingresos y reducir gastos. Suena bien, ¿verdad? Pero entonces, ¿por qué la gente no lo hace?

Hablaremos de en qué áreas de tu negocio puedes trabajar para que la productividad general aumente, además de los motivos para no hacerlo como una forma de mostrarte lo imperativo de estos procesos. También te recomendaré algunas herramientas gratuitas para mejorar la productividad, aunque en posts más adelante te hablaré de ellas más en profundidad.

¿Por qué la gente no intenta mejorar la productividad de su negocio?

Lo cierto es que la mayoría de tareas que aumentan tu productividad, antes de hacerlas, parecen una inversión de tiempo y energía demasiado grandes, porque los resultados están en el futuro y te da la sensación de que hay otras cosas más urgentes. Es como recoger y limpiar tu casa: cuanto más lo piensas, más pereza te da; pero una vez hecho, da gusto verlo todo despejado. Esto es lo mismo, hay que ponerse, hacerlo, y luego todo irá mejor.

Otro de los motivos es totalmente psicológico, y seguro que has oído esta palabreja antes: procrastinación. Muchas personas piensan que la procrastinación se produce simplemente porque uno es vago, o directamente que no es “capaz de hacerlo”. En realidad, los motivos para procrastinar se basan en el hecho de que tu cerebro quiere que le des diversión y que hagas cosas que produzcan endorfinas y otras hormonitas de la felicidad, y desde luego, este tipo de tareas más administrativas, no suelen producir ninguna de ellas.

Esto significa que la procrastinación no es más que tu cerebro intentando evitar las emociones que cree que sentirá teniendo que hacer ciertas tareas. Un pequeño truco para esto es visualizarte haciendo esa tarea con una sonrisa en la cara, pasándotelo bien. También puedes visualizarte una vez hayas acabado, pero personalmente, me sirve más la primera. Parece una tontería, ¡pero podemos engañar a nuestro cerebro para que nos ayude en lugar de que nos ponga trabas!

Las cuatro áreas que debes tener en cuenta para mejorar la productividad de tu negocio

Automatiza, automatiza, automatiza

Hay muchas tareas recurrentes, ya sea de todos los días, todos los meses, o en cada venta que haces. Se trata de varios procesos que tienes que realizar una y otra vez y que te hacen perder mucho tiempo. Piensa que, en lo que pasas de una tarea a otra, necesitas unos minutos para centrarte exactamente en qué es lo que tienes que hacer. Por eso, una de las cosas más importantes que debes hacer es tratar de automatizar todos esos procesos, ya sea con Email Marketing (Mailchimp, GetResponse, ActiveCampaign, por ejemplo) o con pasarelas de pago como Thrivecart.

También te recomiendo que prepares las publicaciones de redes sociales del siguiente mes y lo programes todo. Una cosa menos de la que preocuparte hasta dentro de treinta días.

Gestión de tareas

Una de las cosas que más puede desestabilizar tu día entero, crear agobio, y con ello decirle a tu cerebro “esto no me gusta” y que se prepare para hacer maratón de procrastinación, es no sepas qué tienes que hacer ese día, y tener que organizarte antes de empezar o a lo largo de tu horario laboral.

No tener todas las tareas apuntadas en un mismo sitio, organizadas por proyectos o áreas de trabajo, puede ser un error garrafal que haga que muchas de las cosas que tienes que hacer, se pierdan en el olvido. Para esto yo recomiendo TodoIst, Meistertask o Trello. Hay muchas más, pero si algo sé es que cuantas más opciones des, más bloqueo aparece, así que te dejo esas tres para que las pruebes, de momento.

Otro gran fallo en la gestión de tareas es no dividirlas en tareas más pequeñas y simples. De nuevo, tenemos que jugar con nuestro cerebro. Cuando vemos una tarea y empezamos a desglosarla mentalmente en todos los pasos previos, llega de nuevo la pereza y pum, otra vez te has pasado 45 minutos mirando la pantalla sin hacer absolutamente nada.

Anota todas las tareas que tienes para la semana, o mínimo para el día siguiente, para que así tu yo de mañana lo tenga mucho más fácil para ponerse a trabajar sin pensarlo dos veces.

Gestión de tiempo

Una de las cosas más importantes a medio-largo plazo, es conocer cuánto tiempo te suponen ciertas tareas recurrentes que no puedes automatizar, o los servicios que sueles ofrecer.

Si sabes exactamente cuánto tiempo inviertes para cada cosa, te va a ser más fácil organizarte y además vas a poder hacer los presupuestos sabiendo perfectamente cuánto vale tu tiempo.

Una herramienta que puede servirte para esto es Toggl.

Además, una vez sabes cuánto tiempo necesitas para cada cosa, es muy bueno poder organizar tu agenda poniendo hora de inicio y de fin de una tarea. Si te pones una hora de fin, te obligas a ser más productivo. Para esto, honestamente, Google Calendar es una gran solución (o una agenda de toda la vida, aunque puede ser menos útil en ciertos aspectos, como poner algún link o mensaje directamente en la tarea)

También te recomiendo encarecidamente que te tomes pequeños descansos, a poder ser, uno de 5 minutos cada hora. ¡Está demostrado que una persona rinde más con pequeños descansos que trabajando sin parar durante horas!

Priorizar como clave para mejorar la productividad

Ya tienes tus tareas organizadas, sabes cuánto tiempo tardas en hacer cada una, y has automatizado todo lo posible. ¿Ahora qué?

Pues ahora llega un punto crucial: priorizar.

Es importantísimo que organices un orden diario para tus tareas. Puedes empezar con algunas tareas más pequeñas y que te apetezcan más, sobre todo para darte la sensación de que te va quedando cada vez menos, pero es importantísimo que tengas claro en todo momento qué tiene que hacerse antes (como por ejemplo, empezar a automatizar) y qué puede esperar un poco más.

Sea como fuere, ponte fechas límite. Si no, te aseguro que esas tres o cuatro tareas que pueden hacerse “cuando quiera, porque no urge” no llegarán a hacerse nunca jamás. No te lo digo yo, te lo dice la experiencia.

En resumen, si quieres mejorar la productividad de tu negocio, tienes que, en primer lugar, aprender a tomar ventaja de los procesos automáticos de tu cerebro, y en segundo lugar, invertir una buena cantidad de tiempo o dinero en automatizar todo cuanto puedas. Verás como tu negocio prospera más fácilmente y como tú respiras más tranquilo/a.

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