Sé que hace poco hablamos sobre un tema parecido a este anteriormente, hablamos sobre las áreas técnicas que debes tener en cuenta para mejorar la productividad de tu negocio, para complementar este artículo, también hay que hablar en el ámbito humano, ya que no todos somos robots y trabajamos 24/7 sin descansar ni fatigarse.
Este es un punto a tratar que muchos empresarios y trabajadores toman por sentado, ya que creen que solo con fuerza de voluntad puede llegar a tener el trabajo hecho, o simplemente por negligencia o procrastinación.
No ser capaces de tener foco, querer hacer muchas cosas a la vez y no terminar ninguna, trabajar demasiadas horas pero no ver los resultados esperados, es algo que puede ser frustrante y puede perjudicar en los objetivos que te has propuesto.
Y es que ser emprendedor es duro. Nadie nos ha enseñado a ser nuestros propios jefes y requiere de mucha autodisciplina y capacidad de autogestión.
Pero no hay nada de qué preocuparse, en este artículo te ayudaremos a mejorar la calidad de tu trabajo al optimizar tus hábitos de tu día a día!
4 Hábitos que debes tomar ya para tener una máxima productividad
Estos tips son por parte de Isa y Juanmi de Más y Mejor, una pareja experta en productividad y gestión de tiempo, se dedican a ayudar a personas como tú a cumplir con las metas de tu empresa por medio de maximizar y optimizar toda tu energía en el trabajo mediante hábitos y recomendaciones.
- Empieza tu día la noche anterior.
Puede que esta frase te suena algo rara. ¿Cómo voy a empezar hoy ayer? Pues muy sencillo, solamente dedica unos minutos a pensar qué vas a hacer al día siguiente.
Independientemente de si trabajas para una empresa o eres emprendedor, seguro que tienes muchas cosas que hacer en el día a día y no todas tienen porque ser tareas realmente importantes. (Reuniones, recados, facturación, actividades rutinarias) El día está lleno de todo tipo de tareas, pero si no te planificas para hacer al menos una cosa importante para ti, una cosa que te acerque a tus objetivos, parecerá que el día ha pasado en vano.
Cuando te levantas por la mañana sin tener las ideas claras de qué tienes que hacer ese día, es mucho más fácil caer en la tentación de mirar el correo, las notificaciones de Facebook o las noticias en los periódicos. Al final empiezas el día reaccionando a tu entorno en vez de tomar el control y centrarte en tus prioridades y objetivos. Luego cuando acaba el día sientes que no has hecho nada productivo. Y sigues en ese círculo una y otra vez.
Así que reserva 10 minutos cada día, puede ser al final de tu jornada de trabajo o antes de acostarte. Y en ese tiempo, elige 2 o 3 objetivos o tareas importantes. Y escríbelos. En una agenda, un post-it o en la aplicación de gestión de tiempo
- Duerme más, ¡y mejor!
Puede que suene muy básico, pero mírate a ti mismo y pregunta a tu familia, a tus amigos o a tus compañeros de trabajo. Verás que muchos de ellos no duermen bien o que no duermen el tiempo que deberían. La realidad es que el 90% de la gente no duerme bien. No tienen una rutina regular para dormir de forma reparadora.
¿Qué le ocurre a tu mente cuando no duermes bien?
Al no dormir bien, al día siguiente tu mente no rinde al 100%. Tus emociones cambian, tus habilidades disminuyen, tu capacidad de atención es mucho menor, eres más propenso a sufrir estrés y además no eres capaz de mantener el foco en una tarea en concreto ya que tu mente está aturdida, sin calma y sin energía.
¿Cómo dormir más y mejor?
Los científicos han estado más de 50 años estudiando la ciencia del sueño. Todos los estudios han demostrado que lo ideal es dormir entre 7 y 8 horas al día. Tus habilidades cognitivas, tus reflejos y tu memoria mejorarán. Estarás más preparado para los retos que te pongas en tu día a día.
Es bueno crear un ritual. Baja los niveles de luz de tu habitación. Puedes apagar la luz y encender un pequeño flexo o lámpara con una luz más tenue. Leer, meditar, escuchar un audiolibro. Todas estas actividades te ayudarán a entrar en el estado correcto para conciliar el sueño mucho mejor.
- Crea una rutina matinal
¿Qué haces en los primeros 60 minutos del día? Lo primero que haces por la mañana puede determinar el éxito de tu día.
Lo típico que se suele decir de “me he levantado con el pie izquierdo”. No dejes que te pase. Puedes crear una actitud correcta para el resto del día si haces las actividades correctas justo al levantarte.
- Activa tu cuerpo: Levántate, bebe agua y ve a una habitación donde tengas una esterilla o una alfombra donde tumbarte y hacer algunos estiramientos. Esto te servirá para estar completamente relajado y sin tensiones. También puedes añadir si quieres algunas flexiones, saltos o ejercicios sencillos. No te quitará más de 10 o 15 minutos y te servirá para activar tu cuerpo y cargarlo de energía positiva que te ayudará durante el resto del día.
- Desayuno saludable: Después de 7 u 8 horas durmiendo, necesitas darle a tu cuerpo y a tu mente combustible. Un buen desayuno saludable es el mejor comienzo para empezar tu día. Por favor, nada de café solo o cereales con leche y magdalenas. Los azúcares te pueden dar picos de energía a corto plazo, pero está más que demostrado que después de eso viene el bajón.
- No empieces en el Mundo Reactivo: Mucha gente va corriendo a coger su ordenador, a ver su email. O a su móvil, a ver sus mensajes en Whatsapp o Facebook. ¡Error! Está científicamente demostrado que si compruebas tu email, tus mensajes o cualquier red social en los primeros 60 minutos del día, tu productividad disminuye un 30% a la semana.
4. Piensa en bloques de tiempo
Si sabes o sí has oído sobre la técnica de pomodoro, sabrás exactamente a lo que me refiero, necesitas dividir tu día en “bloques de tiempo” de entre 50 y 90 minutos. Y saber de antemano qué tareas vas a hacer en esos bloques de tiempo.
En estos bloques de tiempo deberás crear, hacer tus tareas, avanzar ideas. Algo productivo. Tu teléfono estará apagado, no mirarás tu email, nada de alertas y notificaciones. Los bloques de tiempo deben ser eso, bloques inamovibles en los que nada te moleste y nada te impida hacer eso que te has propuesto.
Al finalizar cada “bloque de tiempo”, tienes que descansar. Levántate, bebe un poco de agua, haz algunos estiramientos, cierra los ojos y respira hondo. Algunos prefieren levantarse y dar un paseo por las habitaciones o alrededor del edificio en el que están. Da igual lo que hagas, pero haz algo que vuelva a reactivar tu cuerpo.
En estudios científicos se ha demostrado que si te tomas un descanso cada 50 minutos serás más efectivo, tendrás menos estrés y conseguirás hacer más cosas durante el día. Es así de simple. Nuestra mente no funciona muy bien cuando está enfocada más de 90 minutos seguidos. Necesita un descanso. Sea cual sea tu bloque de tiempo elegido, puedes configurar una alarma en tu móvil y así cada X minutos te recordará que tienes que hacer un descanso.
Es importante recordarte que estos ejercicios no pretenden que te mates en el trabajo, sabemos que vivir todo el día todos los días por el trabajo cansa, e incluso puede ser perjudicial para la salud mental y física. Estos tips son para que puedas realizar tus tareas diarias que aporte valor a tu negocio o trabajo más rápido y por ende tengas mucho tiempo para que puedas pasar el tiempo libre con tus familiares, amigos, entretenimiento o descanso.
Y por supuesto, hay muchos más consejos que puedes poner en práctica desde ya mismo, si quieres aprender más de cómo utilizar todo tu potencial en el trabajo, te recomiendo que asistas a un curso gratis que Más y Mejor está impartiendo ahora mismo, el curso es totalmente gratis y puedes unirte ya mismo!
¡Espero que este artículo te haya gustado! ¿Estás listo para implementarlo en tu vida?